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佛山别墅设计让生活看得见!

与人交流时,有人发言语无伦次,舌头像打了结。

有人一开讲便滔滔不绝,却毫无重点。

也有人说话索然无味,没法让你投以关注。

如何在任何场合游刃有余地表达?

如何掌控此时此刻,用说话影响他人?

随着时代的飞速发展,人们的沟通方式也趋向高效。即兴交流由此变得越来越重要。而“即兴”并不是临场发挥,不是不经思考地脱口而出。它和准备正式讲话一样,需要技巧也需要练习。学会即兴演讲,将带来引人注目的力量。

即兴思维

保持正确的思维方式,之后要做的事情自然会水到渠成。即兴演讲也需要有正确的思维模式,它包括领导意识、倾听、真实、专注和尊重五个方面。

1.具有领导意愿

领导意愿,就是想感染他人的欲望。它推动你朝着目标前进,让你和员工、客户、同事建立联结。然而只有抓住最佳领导力时刻,才能真正影响他人。

2.学会倾听

倾听是即兴思维的重要组成部分。

3.保持真实

可信是影响他人的基础。而构建信任,需要在即兴对话中保持真实、开放

4.保持专注

保持对讲话目标的专注,需要做到主题明确和重点突出。否则只会喋喋不休,却毫无重点。这样既达不到说话效果,又令人反感。

5.保持尊重

即兴讲话不是随心所欲,它需要具备尊重意识,才能成功影响他人。你需要做到尊重组织、尊重管理者、尊重同事和尊重自己。正如作者所说:尊重自己及他人的人,拥有积极正面的风格,让人印象深刻。

如何创作即兴演讲脚本

1.做好准备

即兴演讲前,需要积极利用时间做好准备。这样既能避免尴尬,又能最大限度地发挥影响力。做好准备包括以下两个方面:

①了解主题

这是准备即兴演讲的第一步。了解主题后,还需要准备与其相关的学科知识、一般性知识和经验性知识。

②牢记关键信息

准备即兴演讲需要牢记关键信息。它是指讲话所要传达的核心信息。比如马克·扎克伯格的讲话,总是能传达他的核心信息和使命是:赋予人们分享的权力,让世界更加开放和互联。

2.了解听众

只有了解听众,你的讲话才能与之共鸣,才能传达影响力。了解听众包括以下三个方面:

①讲话前

即兴演讲前,需要对听众做一番分析。比如他们对什么感兴趣、他们的困扰是什么、什么对他们有用、用什么方法才能影响他们。

②讲话中

讲话时,要注意五个问题。

第一,听众在听吗?留心听众的反应以做出调整。

第二,哪些观点有吸引力?留心听众的思想流动,确认他们抓着不放的想法。同时留意是否有观点冲突,并尽力解决它。

第三,组织文化怎样?留心每个组织的特定文化,在这个文化的基础上决定互动方式。

第四,组织架构如何?虽然现今组织更加扁平化,但仍然存在顶层、中层和低层。所以,员工需要尊重管理者的职务和决策。挑战他们时,避免采用对抗性方式。

第五,不同性别的表现如何?注意性别的动态变化,平衡两性的发言机会,让所有人都参与进来。这样现场氛围才能更加活跃。

③讲话后

即兴演讲后,要进行反思。比如问自己:我是否足够了解听众?我的解读内容是否正确?事后的评估和反思,有助于提高演讲技能。

如何排练即兴讲话

排练是快速准备即兴讲话的好方法。它会让最后的讲话大不相同,并且促使你一直围绕要点讲话。排练即兴讲话,可从语言、声音、即兴表演技巧及肢体语言四个方面入手。

1.选择语言

即兴讲话选择语言,需要遵循“4C原则”:

①清晰性(clear)

想要讲话清晰,一要想清楚。二,语句要简洁明了。三,摒弃专业术语,词语要平实。

②口语化(conversational)

这一原则,要求话语简短、多用短句。另外,讲话也不能太随意,避免用“哦”“嗯”“嘿”这些词。

③保持自信(confident)

表达自信,首先说话语气要自信。善用“我相信”“我坚信”等词语。

其次,去掉多余的词。比如“呃”“啊”“说实话”等。

第三,避免使用较弱的词汇。例如:不确定的词,如“我猜”;自我怀疑的词,如“是吧”“好吗”;防御性的话,如“我已经尽力了”。第四,当心模棱两可的词。比如“也许”“可能”。这样的词语可能会让听众不相信你。

第五,去掉提示语。比如“这只是一个想法”“这只是一个建议”。这些提示语会减弱句子的力量。

④保持协作(collaborative)

这一原则要求讲话者,第一,减少“自我”的语言。谨慎使用过多的“我”“我的”。

第二,避免使用否定词。比如“我不能”“我不会”“不知道”。

第三,专注于共同目标。用让人喜欢的方式表达,比如说“让我们一起”“这个方法会使大家受益”。

2.使用即兴演员的两个技巧

①守在当下

实现守在当下,首先要用心关注当下的谈话情况,清空所有分心的想法。其次,不要担心下一个事件或任务。最后,要相信自己,接纳恐惧。

②共同创作

成为优秀的共同创作者,需要具备三个关键要素。

第一是仔细聆听。

第二是接纳他人提供的东西。它包括他人的想法、建议、信息等。

第三,使用“是的,而且”而不是“是的,但是”。

3.塑造自信有力的声音

想拥有自信有力的声音,需要做到以下五项:

①放松练习

做深呼吸,让自己平静下来。稳定的呼吸会让讲话有力量。

②使声音下沉

用低沉些的声音讲话,使人显得更庄重、更可信、更有思想。

③音量合适

针对不同的场合,选择合适的音量讲话。声音不太响也不太弱,才自信有力。

④温和、承诺的语气

用这样的语气表达,不仅能激发自信,还能让声音更富表现力。

⑤节奏正确

掌握正确的讲话节奏,首先句子之间需要停顿。其次,以放松的速度表达想法。最后,讲话脚本的四个部分之间需要停顿。

4.掌握肢体语言

肢体语言能强化讲话内容。掌握精彩的肢体语言,包括以下四个方面:

①坐立笔直

讲话者的站姿和坐姿十分重要。坐立笔直能显示一个人的力量和领导力。

②开放性的手势

“开放性”的手势能传达领导力。比如保持双手张开,不要双臂交叉或者双手握在一起。

③眼睛的力量

善用眼睛,可以增强沟通效果。比如,用眼睛观察听众,确保讲话要点被接收;用眼睛与听众保持眼神交流;用眼睛表达关注、参与和回应。

④展现笑容

讲话时,发自内心的微笑,让人感觉亲近和温暖。但是要注意,你的表情,一定要符合讲话内容。比如陈述负面内容时,不宜保持微笑。

巴菲特说,学会演讲,是一项可以持续使用五六十年的资产。

反之,要承受五六十年的损失。

佛山别墅设计只要你愿意,就能成为侃侃而谈,又言之有物的演讲家。